プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

アジアパートナーズ株式会社（以下「当社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づいて個人情報を適正に取扱うために、本プライバシーポリシーを定めます。

1.当社の名称・所在地・代表者の氏名

名称	アジアパートナーズ株式会社
所在地	〒272-0138　千葉県市川市南行徳1-1-1　1F
代表者	草彅 智章

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データを適正に取扱います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、契約書その他の書面や電磁的記録に記載された個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって取得いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用いたします。

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1) 当社のサービスをご利用されるお取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• サービスの対価のご請求のため
• 取引先情報の管理のため
• サービス等の案内を送信・送付するため
• 当社のサービスの改善、向上を目的としたご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため

(2) 業務受託される方に関する個人情報

• 最適な業務の案内・業務に関する連絡及びその他付随する業務のため
• 業務履歴管理のため
• 業務委託料のお支払い及び管理のため
• 緊急事態が発生した際の連絡のため
• 当社からの各種情報提供のため
• 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査などへの協力依頼のため
• お預かりした個人情報の修正及び更新のため
• サービス向上を目的とした皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため
• 問い合わせ時の対応のため

(3) 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

• 会社法その他法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 会社法その他法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

(4) 採用活動および人材紹介サービス応募者様に関する個人情報

• 仕事紹介を目的とした応募者様のスキル・経験等の確認のため
• キャリア形成支援を目的とした教育訓練等のため
• 求人会社への求職者情報提供のため
• 応募者様へのご連絡・各種情報提供、その他採用活動に必要な利用のため
• 登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務のため
• 契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払い業務のため

(5) お問い合わせ者様に関する個人情報

• お問い合わせへの回答のため
• サービス向上を目的としたご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析のため

(6) 従業員に関する個人情報

• 従業員への業務連絡のため
• 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
• 従業員の健康管理のため

5.個人情報の第三者提供

当社は、以下の皆様の情報を、目的に必要な範囲で第三者に提供することがあります。

対象となる方	提供先	目的・提供する情報
人材紹介サービスにて お仕事をお探しの方	求人企業	目的：ご本人様のご就業機会の創出 提供する項目：年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、在留資格種、その他仕事の紹介のために必要な情報
人材紹介サービスにて ご就業が決まった方	在外公館	目的：就労ビザの取得 提供する項目：氏名、年齢、職歴・経験職務、保有資格、その他手続きに必要な情報
人材紹介サービスにて ご就業が決まった方	不動産	目的：住居の手配 提供する項目：氏名、年齢、連絡先、その他手続きに必要な情報
人材紹介サービスにて ご就業が決まった方	銀行	目的：給与振り込み 提供する項目：氏名、住所、その他手続きに必要な情報
人材紹介サービスにて ご就業が決まった方	就業先企業	目的：制服貸与 提供する項目：身体や靴のサイズなど

当社は、上記の場合又は以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人様から事前に同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体などが法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業員や委託先に対して、 必要かつ適切な監督を行います。

(1) プライバシーポリシーの策定

個人情報の適正な取扱いのため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

(2) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(3) 物理的安全管理措置

個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

(4) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。 本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、お問合せ窓口にご連絡ください。

8.Cookie（クッキー）の利用

当社では、当社サイトの利用者数やトラフィックを調査するためにCookieを利用しています。また、広告配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のCookieを保存し、参照する場合があります。

9. Google Analyticsの利用

当社サイトでは、ユーザーの当社サイトの訪問状況を把握するため、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しております。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれていません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのウェブサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のウェブサイトをご覧下さい。

• Google Analyticsの利用規約
• Googleのプライバシーポリシー

10. 当社サイトのリンク先の取り扱い

当社サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。

11. 外的環境の把握

当社では、以下の外国において個人データを取り扱うことが想定されます。
具体的な法制度は以下をご参照ください。

• ベトナム社会主義共和国
• 中華人民共和国
• ミャンマー連邦共和国

12.個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口

個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報保護方針に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。

【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】

TEL：047-311-4361
営業時間 9:00〜17:00 [土日祝を除く]

アジアパートナーズ株式会社

13.認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

14.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等で定めがある場合を除き、当サイト上に公示することにより、本プライバシーポリシーを適宜変更できるものとします。

2023年1月25日　制定
2023年8月21日　改訂